C053

列印文件

本節描述在一般紙張上列印A4大小之文件的步驟。

關於詳細資訊,請參閱電子手冊:進階指南

 注釋

 根據所使用的軟體應用程式不同,操作可能會有所差別。 關於操作的詳細資訊,請參閱應用程式的說明手冊。

 本節使用的螢幕適用於Windows 7 Home Premium作業系統(以下簡稱為「Windows 7」)環境下的列印。

  1. 確保本機已開啟。

請參見操作面板

  1. 載入紙張。

請參見載入一般紙張/相片紙

在此在後端托盤中載入A4大小的一般紙張。

  1. 輕輕地開啟出紙托盤,並開啟出紙托盤擴展架。

  1. 使用合適的軟體應用程式創建(或開啟)一個文件,用以列印。

  1. 開啟印表機驅動程式設定視窗。

(1) 在軟體應用程式的檔案(File)功能表或指令欄中選擇列印(Print)

將出現列印(Print)對話方塊。

(2) 確保已選擇本機的名稱。

 注釋

 如果選擇了另一個印表機的名稱,按一下並選擇本機名稱。

(3) 按一下喜好設定(Preferences)[或內容(Properties)]。

插圖︰[列印]對話方塊

  1. 指定所需的列印設定。

(1) 常用設定(Commonly Used Settings)中選擇商業文件(Business Document)

 注釋

 常用設定(Commonly Used Settings)中選擇了商業文件(Business Document)相片列印(Photo Printing)等列印對象時,將會自動選擇其他功能(Additional Features)中的項目。 還將顯示適用於列印對象的設定(如媒體類型或列印品質)。

(2) 確認顯示的設定。

此處確保媒體類型(Media Type)中選擇了一般紙張(Plain paper)列印品質(Print quality)中選擇了標準(Standard),並且印表機紙張大小(Printer Paper Size)中選擇了A4

 注釋

 份數(Copies)中指定兩份或更多時,已列印的頁面將會自動分頁。

 可以變更這些設定。

但是,變更印表機紙張大小(Printer Paper Size)之後,請確認頁面設定(Page Setup)標籤上的頁面大小(Page Size)設定符合軟體應用程式中的設定。

關於詳細資訊,請參閱電子手冊:進階指南

 如果選擇了錯誤的媒體類型,可能不會得到令人滿意的列印品質。

(3) 按一下確定(OK)

插圖:印表機驅動程式設定視窗

 注釋

 關於印表機驅動程式功能的詳細資訊,按一下說明(Help)使用說明(Instructions)以檢視線上說明或電子手冊:《進階指南》 如果電腦上安裝了電子手冊,在快速設定(Quick Setup)主要(Main)維護(Maintenance)頁面上會出現使用說明(Instructions)按鈕。

 可以為變更的設定命名並將其添加到常用設定(Commonly Used Settings)

關於詳細資訊,請參閱電子手冊:進階指南

 如果選擇了永遠以目前設定列印(Always Print with Current Settings)核取方塊,將從下一個列印作業開始一直套用目前設定。 某些軟體應用程式可能沒有此功能。

 要顯示預覽以確認列印效果,請選擇列印前預覽(Preview before printing)核取方塊。 某些軟體應用程式可能沒有預覽功能。

 可以在主要(Main)標籤或頁面設定(Page Setup)標籤上指定詳細列印設定。

關於詳細資訊,請參閱電子手冊:進階指南

  1. 開始列印。

按一下列印(Print)[或確定(OK)]開始列印。

插圖︰[列印]對話方塊

 注釋

 在信封上列印時,會出現如何載入信封的訊息。 如果選擇不要再次顯示該訊息。(Do not show this message again.)核取方塊,下次將不再顯示此訊息。

關於列印信封之設定的詳細資訊,請參見載入信封

 要取消進行中的列印作業,按本機上的停止/重新設定按鈕或按一下印表機狀態監視器上的取消列印(Cancel Printing)

要顯示印表機狀態監視器,按一下工作列上的印表機圖示。 在Windows Vista作業系統(以下簡稱為「Windows Vista」)或Windows XP環境下,按一下工作列上的Canon XXX Printer(「XXX」表示本機的名稱)。

 如果列印的規則線條未對齊或列印效果未如理想,請調整列印頭位置。

請參見校準列印頭

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