S508
MP Navigator EX

การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับการเปิด การแก้ไขและการพิมพ์ไฟล์ PDF

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านจำนวนสอง: รหัสผ่านตัวหนึ่งสำหรับการเปิดไฟล์และอีกตัวหนึ่งสำหรับการแก้ไข/การพิมพ์เอกสาร

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายวิธีการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับรูปภาพที่สแกนเข้าไปในหน้าต่าง สแกน/นำเข้า ของ MP Navigator EX และวิธีการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่มีอยู่ผ่านหน้าต่าง มองและใช้

ข้อสำคัญ
  • คุณจะไม่สามารถเปิด/แก้ไขไฟล์หากคุณลืมรหัสผ่าน บันทึกรหัสผ่านของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัยสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

  • ไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านไม่สามรถเปิดในแอพพลิเคชั่นที่ไม่สนับสนุนความปลอดภัย PDF

  • ในแอพพลิเคชั่นบางส่วน คำสั่ง (พิมพ์ แก้ไข ฯลฯ) ที่จำกัดโดย 'รหัสผ่านที่อนุญาต' อาจแตกต่างกันกับเหล่านั้นใน MP Navigator EX

  • ไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านไม่สามารถค้นหาตามข้อความจาก 'หน้าต่าง มองและใช้' ได้

  • รหัสผ่านไม่สามารถตั้งค่าได้ขณะที่รูปภาพถูกบันทึกอัตโนมัติหลังจากการสแกน

  1. เปิดหน้าจอการตั้งค่ารหัสผ่านจากรูปภาพที่สแกนเข้าไปใน MP Navigator EX หรือไฟล์ที่มีอยู่

    การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับรูปภาพที่ถูกสแกน

    1. สแกนเอกสารเข้าไปในหน้าต่าง สแกน/นำเข้า

      ลองทำการสแกน

    2. คลิก บันทึกเป็นไฟล์ PDF

      ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็นไฟล์ PDF จะเปิดขึ้น

    3. เลือกเช็คบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน

      ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'บันทึกเป็นไฟล์ PDF'

      ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า- ความปลอดภัยรหัสผ่าน จะเปิดขึ้น

    การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่มีอยู่

    1. ในหน้าต่าง มองและใช้ เลือกรูปภาพ/ไฟล์ PDF และคลิก PDF

    2. คลิก สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF บนรายการ

      การสร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF

    3. แก้ไขไฟล์ในหน้าต่าง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF แล้วคลิก บันทึกหน้าที่ถูกเลือกอยู่ หรือ บันทึกหน้าทั้งหมด

      ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็นไฟล์ PDF จะเปิดขึ้น

    4. เลือกเช็คบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน

      ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'บันทึกเป็นไฟล์ PDF'

      ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า- ความปลอดภัยรหัสผ่าน จะเปิดขึ้น

    หมายเหตุ
    • คุณยังสามารถเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า- ความปลอดภัยรหัสผ่าน ด้วยการคลิก ตั้งค่า... แล้วเลิอก ความปลอดภัยรหัสผ่าน สำหรับ ปลอดภัย ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF

      ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'การตั้งค่า PDF'
  2. เลือกเช็คบ็อกซ์ ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร หรือ ใช้รหัสผ่านเพื่อให้อนุญาตการพิมพ์และการแก้ใขของเอกสารและการตั้งค่าความปลอดภัย หลังจากนั้นใส่รหัสผ่าน

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'การตั้งค่า- ความปลอดภัยรหัสผ่าน'
    ข้อสำคัญ
    • อักขระพยัญชนะไบต์-เดี่ยวได้ถึง 32 ตัวสามารถใช้ได้กับรหัสผ่าน รหัสผ่านต้องตรงตามตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เล็ก

    • เลือกเช็คบ็อกซ์ทั้งสองเพื่อตั้งค่าทั้ง รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร และ รหัสผ่านที่อนุญาต คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านเหมือนกันสำหรับเช็คบ็อกซ์ทั้งสอง

  3. คลิก ตกลง

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ ยืนยันรหัสผ่านที่เปิดเอกสาร หรือ ยืนยันรหัสผ่านที่อนุญาต จะเปิดขึ้น

    รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'ยืนยันรหัสผ่านที่เปิดเอกสาร'

    รหัสผ่านที่อนุญาต

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ 'ยืนยันรหัสผ่านที่อนุญาต'
  4. ใส่รหัสผ่านอีกครั้งและคลิก ตกลง

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็นไฟล์ PDF จะกลับมา

    ข้อสำคัญ
    • หากคุณปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็นไฟล์ PDF โดยไม่คลิกที่ บันทึก การตั้งค่าในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า- ความปลอดภัยรหัสผ่าน จะถูกลบ

    • รหัสผ่านจะถูกลบทันทีที่ไฟล์ถูกแก้ไข ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่เมื่อการบันทึกไฟล์ถูกแก้ไข

    หมายเหตุ
    • หากคุณตั้งค่ารหัสผ่านโดยไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF จะแสดงอีกครั้ง คลิก ตกลง ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกเป็นไฟล์ PDF จะกลับมา

  5. คลิก บันทึก

    ไฟล์ที่ถูกบันทึกตามการตั้งค่า

ดูเพิ่มเติม

การเปิด/การแก้ไขไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่าน

ด้านบน