S508
MP Navigator EX

設定 PDF 檔案密碼

設定開啟、編輯和列印PDF檔案的密碼。

您可以設定兩個密碼:一個用於開啟檔案,另一個用於編輯/列印檔案。

本部分說明如何為掃描至MP Navigator EX的掃描/匯入視窗中的影像設定密碼,以及如何透過檢視並使用視窗為現有檔案設定密碼。

重要事項
  • 如果您忘記密碼,您將無法開啟/編輯檔案。 在安全位置記錄下您的密碼以便以後參考。

  • 在不支援PDF安全的應用程式中無法開啟密碼保護PDF檔案。

  • 在某些應用程式中,許可密碼限制的命令(列印、編輯等)可能與MP Navigator EX中的不同。

  • 無法透過文字從「檢視並使用視窗」中搜索密碼保護的PDF檔案。

  • 掃描後自動儲存影像時不能設定密碼。

  1. 從掃描至MP Navigator EX中的影像或現有檔案開啟密碼設定螢幕。

    設定已掃描影像的密碼

    1. 將文件掃描至掃描/匯入視窗中。

      嘗試掃描

    2. 按一下儲存為 PDF 檔案

      儲存為 PDF 檔案對話方塊隨即開啟。

    3. 選擇密碼安全設定核取方塊。

      插圖:[儲存為 PDF 檔案] 對話方塊

      密碼安全設定對話方塊開啟。

    設定現有檔案的密碼

    1. 檢視並使用視窗中,選擇影像/PDF檔案並按一下PDF

    2. 按一下清單上的創建/編輯 PDF 檔案

      創建/編輯 PDF 檔案

    3. 創建/編輯PDF檔案視窗中編輯檔案,然後按一下儲存選定的頁面儲存所有頁面

      儲存為 PDF 檔案對話方塊隨即開啟。

    4. 選擇密碼安全設定核取方塊。

      插圖:[儲存為 PDF 檔案] 對話方塊

      密碼安全設定對話方塊開啟。

    注釋
    • 您也可以透過按一下設定...開啟密碼安全設定對話方框,然後在PDF 設定對話方框中將安全選擇為密碼安全

      插圖:[PDF 設定] 對話方塊
  2. 選擇需要密碼來開啟文件使用密碼來限制文件的列印和編輯以及安全設定核取方塊,然後輸入密碼。

    插圖:[密碼安全設定] 對話方塊
    重要事項
    • 密碼最多可以使用32位單一位元組的字母字元。 密碼區分大小寫。

    • 選擇兩個核取方塊以設定文件開啟密碼許可密碼 該兩項不可使用相同密碼。

  3. 按一下確定

    確認文件開啟密碼確認許可密碼對話方塊將開啟。

    文件開啟密碼

    插圖:[確認文件開啟密碼] 對話方塊

    許可密碼

    插圖:[確認許可密碼] 對話方塊
  4. 重新輸入密碼並按一下確定

    將返回到儲存為 PDF 檔案對話方塊。

    重要事項
    • 如果沒有按一下儲存而關閉儲存為 PDF 檔案對話方塊,將刪除在密碼安全設定對話方塊中的設定。

    • 一旦編輯檔案,密碼將被刪除。 當儲存編輯的檔案時,請重設密碼。

    注釋
    • 如果您透過PDF 設定對話方框設定密碼,PDF 設定對話方框恢復。 按一下確定 將返回到儲存為 PDF 檔案對話方塊。

  5. 按一下儲存

    依照設定而儲存檔案。

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