S508
MP Navigator EX

设置PDF文件密码

设置用于打开、编辑和打印PDF文件的密码。

您可以设置两个密码:一个用于打开文件,另一个用于编辑/打印文件。

本节说明如何为扫描至MP Navigator EX扫描/导入窗口中的图像设置密码,以及通过查看并使用窗口为已有的文件设置密码。

重要事项
  • 如果忘记密码将无法打开/编辑文件。 将密码记录在安全的地方以便将来参考。

  • 在不支持PDF安全的应用程序中无法打开受密码保护的PDF文件。

  • 在某些应用程序中,受许可密码限制的命令(打印、编辑等)可能与在MP Navigator EX中的命令不同。

  • 无法从“查看并使用窗口”中以文本搜索受密码保护的PDF文件。

  • 扫描后自动保存图像时无法设置密码。

  1. 从扫描至MP Navigator EX或已有的文件中的图像上打开密码设置屏幕。

    设置扫描图像的密码

    1. 将文档扫描至扫描/导入窗口。

      尝试扫描

    2. 单击保存为 PDF 文件

      保存为 PDF 文件对话框打开。

    3. 选中密码安全设置复选框。

      插图:“保存为 PDF 文件”对话框

      密码安全设置对话框打开。

    设置已有文件的密码

    1. 查看并使用窗口中,选择图像/PDF文件并单击PDF

    2. 单击列表上的创建/编辑 PDF 文件

      创建/编辑PDF文件

    3. 创建/编辑 PDF 文件窗口中编辑已有的文件,然后单击保存选择的页面保存所有页面

      保存为 PDF 文件对话框打开。

    4. 选中密码安全设置复选框。

      插图:“保存为 PDF 文件”对话框

      密码安全设置对话框打开。

    注释
    • 您也可以通过单击设置...打开密码安全设置对话框,然后在PDF 设置对话框中为安全选择密码安全

      插图:“PDF 设置”对话框
  2. 选中需要密码来打开文档使用密码来限制文档的打印和编辑以及安全设置复选框,然后输入密码。

    插图:“密码安全设置”对话框
    重要事项
    • 最多可以为密码使用32单字节字母数字字符。 密码区分大小写。

    • 选中两个复选框以设置文档打开密码许可密码 两者不可以使用相同的密码。

  3. 单击确定

    确认文档打开密码确认许可密码对话框打开。

    文档打开密码

    插图:“确认文档打开密码”对话框

    许可密码

    插图:“确认许可密码”对话框
  4. 重新输入密码并单击确定

    返回保存为 PDF 文件对话框。

    重要事项
    • 如果关闭保存为 PDF 文件对话框而不单击保存密码安全设置对话框中的设置将被删除。

    • 一旦文件被编辑,密码将删除。 当保存编辑的文件时请重设密码。

    注释
    • 如果您通过PDF 设置对话框设置密码,将返回PDF 设置对话框。 单击确定 返回保存为 PDF 文件对话框。

  5. 单击保存

    根据设置保存文件。

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打开/编辑密码保护的PDF文件

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