คุณสามารถส่งข้อมูลสแกนต่อคอมพิวเตอร์โดยใช้แผงการทำงานบนเครื่อง
เครื่องตรวจสอบชนิดของต้นฉบับไว้บนกระจกแท่นวางโดยอัตโนมัติและส่งรูปภาพไปถึงคอมพิวเตอร์ด้วยขนาดและความละเอียดที่ปรับให้เหมาะสม
ข้อสำคัญวางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้
สำหรับวิธีการวางต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง ดู การวางเอกสาร
รายการดังต่อไปนี้สามารถถูกสแกน:
ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร บัตรการเยี่ยมชม นิตยสาร หนังสือพิมพ์ เอกสาร BD/DVD/CD
รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม
ภาพถ่ายขนาด A4
เอกสารเล็กกว่า 5 in x 7 in (127 mm x 178 mm) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ
ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว
ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายสมบูรณ์
ก่อนที่จะส่งข้อมูลสแกนต่อคอมพิวเตอร์ ให้ยืนยันประเด็นต่อไปนี้:
แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จำเป็น (MP Drivers และ MP Navigator EX) ได้รับการติดตั้ง
หากแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ (MP Drivers และ MP Navigator EX) ยังไม่ได้รับการติดตั้ง ใส่ Setup CD-ROM ในดิสก์ไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ จากนั้นดำเนินการ ติดตั้งด้วยตัวเอง(Custom Install) และเลือก MP Drivers และ MP Navigator EX ให้ติดตั้ง
เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง
ตรวจสอบว่าเครื่องถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง
อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB ในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพด้วยเครื่อง หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีป (sleep) หรือสแตนด์บาย (standby)
ปลายทางและชื่อแฟ้มถูกระบุไว้ใน MP Navigator EX
คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อแฟ้มใน MP Navigator EX ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการการทำการตั้งค่าหรือการตั้งค่าเริ่มต้นจาก แท็บ การตั้งค่าปุ่มเครื่องสแกนเนอร์ (บันทึกไปที่ PC)
หมายเหตุเมื่อการสแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง ชนิดเอกสารถูกตรวจวัดโดยอัตโนมัติและการตั้งค่าในขนาดเอกสารและความละเอียดถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง
หมายเหตุสำหรับวิธีการวางต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง ดู การวางเอกสาร
กดปุ่ม SCAN
เริ่มการสแกนและรูปภาพถูกส่งต่อคอมพิวเตอร์ตามที่ระบุการตั้งค่าใน MP Navigator EX
เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวางหลังจากที่การสแกนเสร็จสมบูรณ์
ระบุ MP Navigator EX 4.0
หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากที่กดปุ่ม SCAN ในกรณีนี้ ให้เลือก MP Navigator EX Ver4.0 และคลิก ตกลง(OK)
คุณสามารถตั้งค่าให้เปิด MP Navigator EX ทุกครั้งเมื่อทำการกดปุ่ม SCAN ดูรายละเอียดได้ใน สำหรับผู้ใช้ Windows
หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากที่กดปุ่ม SCAN ในครั้งแรก ในกรณีนี้ ให้ระบุ MP Navigator EX Ver4.0 เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะใช้ เลือก Always use this program for this action แล้วคลิก OK ในครั้งถัดไปเป็นต้นไป MP Navigator EX จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
ข้อสำคัญตำแหน่งหรือขนาดของรูปภาพไม่ถูกสแกนอย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับชนิดของต้นฉบับ ในกรณีนี้ ดูที่ การสแกนภาพถ่ายและเอกสาร เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า ชนิดเอกสาร(Document Type) และ ขนาดเอกสาร(Document Size) ของ MP Navigator EX ให้ตรงกับต้นฉบับและสแกนโดยใช้ MP Navigator EX
หากคุณสแกนต้นฉบับจากคอมพิวเตอร์โดยใช้ MP Navigator EX นั้น MP Navigator EX จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขภาพสแกน เช่น การปรับปรุง หรือการตัดขอบ
นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขหรือพิมพ์ภาพสแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นที่จัดมาให้พร้อมกันเพื่อได้ใช้สิ่งเหล่านี้อย่างเต็มที่
หมายเหตุคุณสามารถใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่รองรับ WIA และ แผงควบคุม (Windows XP เท่านั้น) เพื่อสแกนต้นฉบับด้วยเครื่องนี้
ดูรายละเอียดได้จาก วิธีการสแกนอื่น ๆ
หากคุณต้องการแปลงเอกสารสแกนเป็นข้อความ ดูที่ การแก้ไขไฟล์