ตรวจสอบ 1: ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ขณะป้อนกระดาษ
เมื่อทำการป้อนกระดาษสองแผ่นขึ้นไป ทำการคลี่กระดาษก่อนการป้อน

หากป้อนกระดาษเป็นจำนวนสองแผ่นขึ้นไป ให้จัดเรียงขอบกระดาษก่อนป้อน
เมื่อป้อนกระดาษสองแผ่นขึ้นไป ให้ตรวจสอบว่าปึกกระดาษไม่ได้หนาเกินกว่าที่กำหนด
ทั้งนี้อาจไม่สามารถป้อนจ่ายกระดาษได้ถูกต้องตามความจุสูงสุดที่กำหนด ขึ้นอยู่กับประเภทของกระดาษและปัจจัยแวดล้อม (อุณหภูมิหรือความชื้นที่สูงมากหรือต่ำมาก) ในกรณีนี้ ให้ลดจำนวนกระดาษที่ใส่ลงครึ่งหนึ่งของจำนวนความจุสูงสุดที่กำหนด
ป้อนกระดาษในแนวตั้งเสมอ ไม่ว่าจะกำหนดการพิมพ์ในแนวใดก็ตาม
เมื่อคุณป้อนกระดาษไว้ในเทรย์ด้านหลัง ให้หงายด้านที่จะพิมพ์ขึ้น และเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษจนชิดขอบกระดาษทั้งสองด้าน
ตรวจสอบ 2: ตรวจสอบเพื่อดูว่ากระดาษที่คุณกำลังพิมพ์ไม่ได้หนาเกินไปหรือม้วนงอ
ตรวจสอบ 3: ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เมื่อทำการป้อนซองจดหมาย
เมื่อพิมพ์ซองจดหมาย ให้ดู การป้อนกระดาษ / ต้นฉบับ และจัดเตรียมซองจดหมายก่อนที่จะทำการพิมพ์
เมื่อเตรียมซองจดหมายพร้อมแล้ว ป้อนซองลงในแนวตั้ง หากป้อนซองจดหมายในแนวนอน ซองจะถูกป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบ 4: ตรวจสอบว่าไม่มีวัตถุแปลกปลอมอยู่ในเทรย์ด้านหลัง

หากกระดาษฉีกขาดในเทรย์ด้านหลัง ดู กระดาษติดค้าง เพื่อเอากระดาษออก
หากมีวัตถุแปลกปลอมในเทรย์ด้านหลัง ตรวจสอบว่าปิดเครื่องแล้ว ถอดปลั๊กไฟออกจากเต้ารับไฟฟ้า จากนั้นนำวัตถุแปลกปลอมออก

ตรวจสอบ 5: ทำความสะอาดลูกกลิ้งป้อนกระดาษ
หมายเหตุการทำความสะอาดลูกกลิ้งจ่ายกระดาษจะทำให้ลูกกลิ้งได้รับการเสียดสี จึงควรดำเนินขั้นตอนนี้เมื่อจำเป็นเท่านั้น