หน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้นผ่านแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่อยู่ระหว่างใช้งานหรือเมนู 'เริ่ม' ของ Windows
ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกำหนดค่าการพิมพ์ขณะพิมพ์งาน
เลือกคำสั่งการแสดงผลการพิมพ์จากแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ใช้งาน
โดยปกติสามารถสั่งงานโดยเลือก พิมพ์(Print) จากเมนู แฟ้ม(File) เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ พิมพ์(Print)
เลือกชื่อแบบ จากนั้นคลิก กำหนดลักษณะ(Preferences) (หรือ คุณสมบัติ(Properties) )
หน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เปิดอยู่
หมายเหตุขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ชื่อคำสั่งหรือชื่อเมนูอาจแตกต่างกันไป และอาจมีขั้นตอนมากกว่าที่อธิบายในที่นี้ สำหรับรายละเอียด ให้อ่านคู่มือการใช้งานแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ของคุณ
ทำตามกระบวนการด้านล่างเพื่อดำเนินการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ เช่น การทำความสะอาดหัวพิมพ์ หรือทำการกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ทุกตัว
เลือกรายการจากเมนู เริ่ม(Start) ตามตัวอย่างด้านล่าง
ใน Windows 7 เลือก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) จากเมนู เริ่ม(Start)
ใน Windows Vista เลือกเมนู เริ่ม(Start) > แผงควบคุม(Control Panel) > ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) > เครื่องพิมพ์(Printers)
ใน Windows XP เลือกเมนู เริ่ม(Start) > แผงควบคุม(Control Panel) > เครื่องพิมพ์และฮาร์ดแวร์อื่น(Printers and Other Hardware) > เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes)
คลิกขวาที่ไอคอนชื่อรุ่นของคุณ แล้วเลือก กำหนดลักษณะการพิมพ์(Printing Preferences) จากเมนูที่ปรากฏ
หน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เปิดอยู่
ข้อสำคัญการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ผ่านทาง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์(Printer properties) (Windows 7) หรือ คุณสมบัติ(Properties) (Windows Vista หรือ Windows XP) แสดงแท็บเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Windows อย่างเช่น พอร์ต(Ports) (หรือแท็บ ขั้นสูง(Advanced)) แท็บเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นหากทำการเปิดจาก กำหนดลักษณะการพิมพ์(Printing Preferences) หรือแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ ถ้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บการทำงานต่าง ๆ ของ Windows ให้อ่านคู่มือการใช้งานของ Windows